Rekisterinpitäjä
Toijalan Moottorivenekerho ry (Y-1934496-2)
Satamatie 340
37800 AKAA
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Jouni Heikkilä
puhelin: 0451057772
sähköposti: kommodori@toijalanmvk.fi
Rekisterin nimi
Toijalan Moottorivenekerho ry kameravalvonta
Oikeudet rekisteriin
Rekisteristä vastaava henkilö ja hänen valtuuttamat henkilöt
Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn perusteet
Ensisijaisesti kameravalvonnan tavoite on rikosten ja ilkivallan ennalta estäminen. Tavoitteena on myös asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuuden parantaminen sekä yhdistyksen alueella olevan omaisuuden suojaaminen. Rekisteritietoja käytetään rikos- ja vahinkotapahtumien selvittelyyn, sekä tarvittaessa tiloissa liikkuneiden henkilöiden tunnistamiseen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallentuvat liiketunnistimen perusteella. Kuvan lisäksi rekisteriin tallentuu ääni, liikkuva kuva ja kellonaika.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri muodostuu yhdistyksen tarpeellisiksi katsomiin paikkoihin asennettujen kameroiden välittämästä analogisesta tai digitaalisesta tallenteesta. Kohteessa kameravalvonnasta on ilmoitettu asiasta kertovilla tarroilla ja kylteillä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Kameravalvonnan rekisterin tietoja ei luovuteta säännöllisesti minnekään. Pyynnöstä kameroiden tallentamia tietoja luovutetaan viranomaiselle, kuten poliisille. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytys
Valvontakameroiden ohjauskeskukset sijaitsevat yhdistyksen tiloissa, joihin on pääsy vain yhdistyksen hallituksen valitsemilla henkilöillä. Tallenteisiin pääsy on suojattu salasanoilla ja pääsy rajoitettu vain tietyille henkilöille. Rekisterin tietoja säilytetään tarpeelliseksi todettu aika. Digitaaliset tallenteet tuhoutuvat keskimääräisesti kuukauden jälkeen uuden tallenteen alle.